RGAA 4.0 Checklist : Boostez Votre Conformité en Un Clin dŒil

Préparez votre RGAA 4.0 checklist

Vous cherchez une rgaa 4.0 checklist pour rendre votre site accessible à tous? Vous êtes au bon endroit. Respecter le Référentiel Général d’Accessibilité pour les Administrations (RGAA) est essentiel si vous gérez la communication digitale d’une mairie, d’une communauté de communes ou d’une association. Dans les projets publics, vous avez sans doute des contraintes de budget (souvent entre 15 et 60K) et une petite équipe (2 à 6 personnes). Pourtant, un audit de conformité RGAA peut vite s’imposer, surtout si les usagers se plaignent de difficultés d’accès. Heureusement, une approche méthodique vous garantit un taux de conformité optimal, tout en améliorant l’expérience de chacun. Dans les lignes qui suivent, vous allez découvrir comment booster votre conformité RGAA pas à pas, du diagnostic à la mise en œuvre technique.

Comprenez l’importance de l’accessibilité

L’accessibilité numérique ne consiste pas seulement à cocher des cases: il s’agit d’offrir une expérience inclusive pour chaque utilisateur, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d’écran, des aides techniques ou des navigateurs moins répandus.

• Améliorez l’expérience usager
  En rendant votre site plus accessible, vous rendez la navigation plus fluide pour l’ensemble des visiteurs. Une interface claire et des contenus structurés rendent les recherches rapides et efficaces.

• Respectez la loi
  Les administrations, collectivités et organismes subventionnés doivent se conformer aux règles d’accessibilité (RGAA), la réglementation française mise à jour pour répondre aux standards internationaux du WCAG [1].

• Réduisez les plaintes et les frictions
  Une mauvaise accessibilité peut rapidement générer des retours négatifs de la part des usagers. S’assurer de la conformité RGAA limite ces réclamations et évite des interventions correctives tardives.

Identifiez les obligations légales

Le RGAA n’est pas facultatif pour le secteur public ou associatif subventionné: il établit des obligations juridiques et techniques. Depuis sa première publication, il a connu plusieurs mises à jour pour clarifier ces obligations et prendre en compte les évolutions du numérique.

Origine et objectifs

• Publication du RGAA 4
  Le RGAA, dans sa version 4.0 initialement publiée le 16 septembre 2019, vise à rendre les sites web et services numériques accessibles à toute la population. Il s’appuie sur un ensemble de 106 critères de contrôle [1].

• Mise à jour RGAA 4.1
  Actuellement, la version RGAA 4.1, publiée le 18 février 2021, intègre toutes les règles obligatoires (niveaux A et AA) dans un socle unique, sans distinction de niveau. Elle précise notamment que l’ensemble des critères est désormais obligatoire, pas seulement une partie [2].

Qui est concerné?

Toutes les entités publiques (mairies, structures intercommunales, associations subventionnées) sont concernées. Si vous travaillez dans ces secteurs, vous devez publier une déclaration d’accessibilité et mettre à jour votre site pour respecter les standards du RGAA 4.

Consolidez vos connaissances RGAA

Avant d’établir votre rgaa 4.0 checklist, il est crucial de bien comprendre la structure et la logique derrière ce référentiel. Cela vous aidera à prioriser chaque étape et à intégrer les bonnes pratiques dès la conception ou la refonte de votre site.

Décomposition en critères et tests

• 106 critères de contrôle
  Le RGAA 4.0 (et sa version 4.1) recense 106 critères détaillés, qui portent sur plusieurs aspects: structure HTML, contrastes de couleurs, alternatives textuelles, formulaires, navigation clavier, etc. [1].

• Approche méthodique
  Chaque critère est associé à des tests concrets pour vérifier la compatibilité avec les aides techniques (lecteurs d’écran, dispositifs braille, etc.). En moyenne, on retrouve 2,5 tests par critère. Vous pouvez réaliser ces vérifications en interne ou faire appel à un prestataire spécialisé.

Standards internationaux sous-jacents

Les critères RGAA sont alignés sur les WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), fixés par le W3C, pour garantir une cohérence internationale. Ainsi, en respectant le RGAA, vous vous alignez aussi sur les standards mondiaux.

Adoptez une stratégie pas à pas

Mettre à jour votre site pour être conforme au RGAA n’a pas besoin d’être une opération complexe et décourageante. En suivant un plan cohérent, vous pouvez avancer étape par étape tout en mesurant clairement votre progression.

Étape 1: Évaluez l’existant

1. Listez vos pages et contenus clés
   Avant toute chose, recensez les pages qui reçoivent le plus de trafic ou présentent des informations essentielles. C’est souvent là que se concentrent la majorité des problèmes d’accessibilité.

2. Effectuez des tests automatiques et manuels

• Tests automatiques
  Il existe des outils en ligne qui scannent votre site et détectent des erreurs courantes (contraste insuffisant, absence de balises alt, etc.).
• Tests manuels
  Un audit manuel permet de vérifier les points que les robots ne détectent pas, comme l’ergonomie ou la mise en contexte des descriptions.

1. Analysez vos indicateurs d’usage
   Les plaintes usagers ou les retours du service client peuvent pointer du doigt certaines sections du site mal conçues. Collectez aussi les statistiques d’analytics pour savoir si les visiteurs abandonnent certaines pages plus que d’autres.

Étape 2: Priorisez en fonction de l’impact

Tous les critères sont obligatoires, mais vous pouvez commencer par ceux qui affectent directement la navigation et l’accès au contenu:

• Contrastes de couleurs
• Balises alt sur les images
• Structure sémantique (titres H1, H2, etc.)
• Navigation au clavier

Étape 3: Corrigez et validez

Une fois le diagnostic posé et un plan d’action établi, réalisez les corrections nécessaires. Retestez régulièrement votre site pour valider que chaque correction respecte les critères RGAA. Conserver une trace de vos tests vous aidera lors d’éventuels contrôles ou audits.

Maximisez votre efficacité technique

Passer la “checklist” RGAA peut paraître technique, surtout si votre équipe est petite. Heureusement, plusieurs ressources et bonnes pratiques existent pour vous aider à gagner du temps et à maintenir un haut niveau de qualité.

Outils et bonnes pratiques

• Utilisez un système de conception accessible
  Si vous créez votre site sur un CMS, vérifiez l’existence de thèmes ou de plugins conçus pour l’accessibilité.
• Faites appel à des experts utiles
  Des agences comme Coqpit accompagnent depuis 2016 plus de 400 clients dans leurs projets numériques, du développement web à la mise en conformité RGAA [3]. Leur équipe de 20 collaborateurs peut vous aider à aborder chaque étape de votre projet d’accessibilité.
• Testez sur plusieurs navigateurs
  Certains navigateurs gèrent différemment les aides techniques. Testez sur Chrome, Firefox et Safari au minimum.

Focus sur la maintenance

Au-delà de la mise en conformité initiale, pensez à l’entretien de votre site:

1. Mettez à jour votre CMS ou vos plugins.
2. Vérifiez régulièrement vos pages.
3. Créez un guide interne d’accessibilité pour former votre équipe ou vos prestataires.

Restez à jour et progressez

Garder un œil sur l’actualité RGAA vous évitera de prendre du retard. De plus, votre site évolue: vous publiez de nouveaux contenus, ajoutez des fonctionnalités, adaptez votre design. L’accessibilité doit être un effort continu.

Évolutions futures

• Mise à jour dans un délai de 3 ans
  Si le RGAA n’est pas actualisé sous 3 ans, de nouveaux tests peuvent être développés, surtout pour les interfaces JavaScript récentes. Cela signifie que vous devrez peut-être réviser vos pratiques lorsqu’une nouvelle version ou de nouveaux tests verront le jour [2].

• Applications mobiles et logiciels
  Sachez que le RGAA 4.1 ne couvre pas les applications mobiles natives ou les logiciels métiers. Pour ces cas, la référence est la norme EN 301-549 V2.1.2 [2].

Participez à la communauté

Si vous repérez des problèmes concrets ou si vous avez des suggestions d’amélioration, vous pouvez contribuer à l’évolution du RGAA par e-mail: [email protected] ou via des pull requests sur le dépôt officiel. Tout retour est étudié pour améliorer les futures versions.

Découvrez la rgaa 4.0 checklist en un clin d’œil

Pour vous donner un aperçu rapide des points clés à surveiller, voici une synthèse. Chaque rubrique renvoie à une famille de critères RGAA, mais vous pouvez déjà vous en servir comme pense-bête:

En suivant cette table, vous faites déjà un grand pas vers la conformité. Pour plus de détails, découvrez notre article dédié à rgaa 4.

Assurez la mise en pratique avec Coqpit

Si vous avez besoin d’une intervention ciblée ou d’un accompagnement global, n’hésitez pas à solliciter un professionnel. Avec plus de 400 clients depuis 2016, Coqpit propose notamment:

• Création ou refonte de sites web respectant le RGAA 4.0 et 4.1
• Stratégie digitale personnalisée pour le secteur public et associatif
• Formations sur mesure pour votre équipe (HTML, CSS, JavaScript, accessibilité)
• Audit et maintenance, pour une conformité pérenne

Grâce à leur expertise, vous gagnez en efficacité et en tranquillité, tout en assurant le respect des obligations légales qui pèsent sur les collectivités et associations.

Cinq questions fréquentes

1. Pourquoi le RGAA 4.0 est-il crucial pour mon site?
   Le RGAA 4.0 est exigé par la réglementation française pour tout organisme public ou bénéficiant de financements publics. Il garantit que votre site est utilisable par toutes les personnes, indépendamment de leur handicap ou de leurs équipements.

2. Y a-t-il une différence entre le RGAA 4.0 et le RGAA 4.1?
   Oui. Le RGAA 4.1 est une version mise à jour qui supprime la notion de niveaux (A et AA). Tous les critères sont obligatoires et doivent être respectés. Cette version reprend les 106 critères du RGAA, tout en clarifiant certains points.

3. Quels outils puis-je utiliser pour tester la conformité?
   Plusieurs outils existent pour automatiser une partie des vérifications (contrastes, balises alt, etc.). Cependant, un audit manuel reste indispensable, car certains problèmes ne sont détectables qu’en conditions réelles (ex: navigation au clavier ou utilisation de lecteurs d’écran).

4. Comment suivre l’évolution du RGAA à l’avenir?
   Le RGAA peut être révisé régulièrement pour intégrer de nouvelles technologies ou répondre aux évolutions des standards internationaux. Consultez régulièrement les sites officiels [1] et prévoyez un audit d’accessibilité tous les ans ou tous les deux ans.

5. Est-ce que je peux externaliser complètement la mise en conformité?
   Oui, vous pouvez solliciter une agence spécialisée comme Coqpit. Ils proposent un accompagnement complet pour évaluer, corriger et maintenir votre site en conformité. Vous conservez toutefois un rôle clé dans la définition des priorités et la validation finale des contenus.

Pour aller plus loin, gardez toujours à l’esprit que l’accessibilité numérique est un investissement à long terme: non seulement vous évitez les plaintes usagers et respectez la réglementation, mais vous offrez aussi une expérience de qualité à tous. En adoptant cette rgaa 4.0 checklist, vous pouvez passer à l’action plus facilement et gagner la confiance de vos publics. Bonne mise en conformité!

References

1. (République Française)
2. (République Française)
3. (Coqpit)