COQPIT Agence Digitale à Clermont-Ferrand

Secrétaire / Assistant Administratif (H/F)

Mardi 28 Mai 2019

Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique à taille humaine afin de les accompagner dans leurs taches administratives ainsi que leur développent.

En soutien de l’équipe de commerciale, vous assurez le traitement des opérations administratives liées à l’agence digitale COQPIT, selon nos demandes et celles de nos clients.

À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Saisie de données dans le logiciel de gestion : SELLSY
  • Rédaction de courriers et mails (Relance de facture)
  • Vérification de la conformité des dossiers avant envoi, notamment pour les dossiers de formation
  • Coordonner l’activité des commerciaux et des développeurs de manière à assurer une prise de RENDEZ-VOUS optimale.
  • Assister les commerciaux dans la planification de leurs actions et priorités.
  • Apporter votre aide aux clients et traiter leurs demandes (mail, courrier ou téléphone)
  • Suivis des formateurs positionnés en sous-traitance dans des organismes de formations.
  • Suivis des hébergements web et de leur facturation

 

Ce descriptif n’est pas exhaustif. Ce poste, très polyvalent et dynamique, vous amènera à utiliser vos qualités rédactionnelles, administratives et commerciales.

Profil et Compétences

Un diplôme de niveau Bac +2 type  BTS assistant de Gestion PME / PMI est exigé pour ce poste.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistant administratif (H/F) et de préférence dans une TPE/PME

Si vous débutez, nous sommes prêts à vous former, si vous disposez des qualités nécessaires à la réussite dans cette fonction.
Vous êtes rigoureux (se), dynamique et faites preuve de bonnes capacités de compréhension et d’apprentissage.
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques, d’une excellente maîtrise de la langue française et d’un bon rédactionnel.
Vous êtes autonome et réactif (ve), avez un bon sens relationnel et appréciez la polyvalence du poste.

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